商業(yè)智能的概念在20世紀末被提出，是一系列有助于企業(yè)決策的技術(shù)及其應(yīng)用。商業(yè)智能這一概念隨著時代的發(fā)展和國內(nèi)外智慧的融合而被進一步擴展，并對其定義進行優(yōu)化，成為將企業(yè)中已有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為知識，幫助企業(yè)作出明智決策的工具。商業(yè)智能管理系統(tǒng)已經(jīng)被很多企業(yè)所采用，那么企業(yè)該怎么做才能充分利用商業(yè)智能管理系統(tǒng)？
了解如何最大化收益
對商業(yè)智能管理系統(tǒng)來說，其利潤最大化主要有兩條途徑：一是提高企業(yè)收益，即提高系統(tǒng)產(chǎn)品的銷售量或提價；二是降低產(chǎn)品成本。隨著甲、乙雙方相關(guān)技術(shù)日益成熟，制度環(huán)境日益透明，競爭公司日益增多，一條途徑難以實現(xiàn)，只能通過降低成本提高企業(yè)利潤。
商業(yè)智能管理系統(tǒng)的核心是消除管理過程中的浪費，達到降低成本的目的。公司的核心目標是獲取利潤，而利潤本身并非企業(yè)的競爭優(yōu)勢，而是其自身。企業(yè)的競爭優(yōu)勢真正體現(xiàn)在企業(yè)的外部開發(fā)能力和內(nèi)部的成本控制能力。
采用一種商業(yè)智能管理系統(tǒng)，可以提高企業(yè)對內(nèi)部成本控制的能力，同時還能利用高效性的解決方案，提升企業(yè)對外市場開拓能力。精益文化是通過實踐提煉而成的，它能夠優(yōu)化經(jīng)營和管理流程，提高組織效率，降低運營成本，提高企業(yè)市場競爭力。
與此同時，企業(yè)也應(yīng)該根據(jù)自己的特點，系統(tǒng)的開發(fā)周期、用戶行為特征等，進行具體分析和制定相應(yīng)的對策。
注重生產(chǎn)流程管理
管理體系只有正確地運用，才能推動企業(yè)的生產(chǎn)進步，流程管理或流程管理都需要從全過程的角度來考慮產(chǎn)業(yè)價值。流程管理不同于目標管理，它是為了實現(xiàn)目標而工作，在流程中可以采用多種方法；流程管理要求控制作業(yè)細節(jié)和作業(yè)規(guī)范，同時有效地追蹤企業(yè)的效益目標。
需要對成本費用進行流程管理。要密切注意人力、財務(wù)等指標的變動，認真研究分析有關(guān)指標變動的影響因素，制定改進方案；合理安排使用資金和人力，加強預(yù)算制度與考核，實行審批制度控制，提高資金利用效率。
增強商務(wù)智能企業(yè)解決問題的能力
對基本問題的持續(xù)解決能力是企業(yè)不斷學(xué)習(xí)進步的驅(qū)動力。為了充分了解BMS在模塊化管理中的“小即是敏捷”的概念，企業(yè)需要運用“改進”持續(xù)學(xué)習(xí)。以穩(wěn)態(tài)系統(tǒng)帶動影響新進系統(tǒng)開發(fā)流程，不斷解決企業(yè)中存在的問題，建立正常運作的商務(wù)智能管理系統(tǒng)。
