項(xiàng)目是項(xiàng)目管理生命周期的第一個(gè)階段，是公司決定是否需要項(xiàng)目，項(xiàng)目帶給他們多少好處的階段。判斷擬立項(xiàng)目和確定項(xiàng)目期望值的兩個(gè)指標(biāo)是商業(yè)案例和可行性研究。
一、為什么項(xiàng)目啟動(dòng)很重要
采取方向、資源需求等重大決策，如項(xiàng)目章程，選擇相關(guān)人員，并在現(xiàn)階段完成。關(guān)聯(lián)方實(shí)現(xiàn)了明確的目標(biāo)，并確保所有人在項(xiàng)目應(yīng)該如何推廣方面都保持一致。在執(zhí)行期間和執(zhí)行后進(jìn)行多次檢查，防止錯(cuò)誤傳達(dá)，以確保項(xiàng)目在整個(gè)過程中保持進(jìn)度。有效的項(xiàng)目管理要求您在更大化收入、更小化成本的同時(shí)為客戶提供價(jià)值，明確的目標(biāo)可以幫助您實(shí)現(xiàn)。
二、看一個(gè)項(xiàng)目如何從頭開始
1、創(chuàng)建商業(yè)案例
商業(yè)案例是解釋項(xiàng)目目標(biāo)與公司長期規(guī)劃如何一致的重要文件。該文件解釋了為什么公司應(yīng)該在具體項(xiàng)目上投入自己的技術(shù)資源、財(cái)務(wù)資源和人力資源。理想的商業(yè)案例不討論項(xiàng)目的技術(shù)細(xì)節(jié)，只關(guān)注業(yè)務(wù)水平。商業(yè)案例是為了說服上級管理人員審批項(xiàng)目，并回答他們對金融和商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的擔(dān)憂。
2、可行性研究
商業(yè)案例獲批后，接下來要考慮各方面的因素，確定項(xiàng)目成功的可能性。研究確定項(xiàng)目的高層約束度和假定度，確定項(xiàng)目價(jià)格值不值得。
3、建立工程章程
商業(yè)管理軟件在項(xiàng)目啟動(dòng)過程中，章程可能是最全面、最重要的部分。它確定了項(xiàng)目的范圍/目標(biāo)、團(tuán)隊(duì)成員和可能的時(shí)間框架。在某些方面，章程是項(xiàng)目的第一檔，它確定了必要的細(xì)節(jié)，如項(xiàng)目目標(biāo)和約束。它還確定了項(xiàng)目的范圍，并列出了完成項(xiàng)目所需的資源。
4、干系人確定，干系人登記
有效的項(xiàng)目管理的重要組成部分是溝通和洽談，項(xiàng)目經(jīng)理的大部分時(shí)間通常都花在與干部打交道上。項(xiàng)目管理知識體系將干部界定為任何可能受項(xiàng)目影響或?qū)?xiàng)目有影響的人。項(xiàng)目干部可以是內(nèi)部人，也可以是外部人，干部有自己的溝通需求。
5、成立項(xiàng)目辦公室，組建團(tuán)隊(duì)
任何一個(gè)項(xiàng)目都離不開項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，成立一個(gè)負(fù)責(zé)任的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，分配自己的角色和職責(zé)，是項(xiàng)目啟動(dòng)階段的重要組成部分。早期的角色分配和責(zé)任分配，也增加了整個(gè)團(tuán)隊(duì)的整體責(zé)任，幫助您完成項(xiàng)目后期管理者的工作。
6、最終審查
這是一個(gè)很好的方法，在完成所有工作后，檢查整個(gè)項(xiàng)目的開始階段，以確保你不會(huì)錯(cuò)過任何內(nèi)容。在后期，你將繼續(xù)審查工作，因?yàn)楸O(jiān)控是項(xiàng)目管理生命周期的五個(gè)階段之一。
